说实话，我是去年才真正开始被素材逼疯的。年底有一个文旅项目的立面设计，甲方要那种带点锈迹又不显旧的耐候钢板。我很确定前两个月在某个网站上存过一组参考图，于是就开始了史诗级翻找。我的文件夹是按“工作项目/2023/客户名/参考图”搞的，看起来非常合理。结果那个图我存到了“杂图/建筑材质/impression”里面，因为当时它跟一张红砖肌理拼在一起。四十分钟过去，我在下载文件夹的Edge缓存目录里看见了它的缩略图。那一瞬间，我觉得自己就是个把卫生纸放冰箱的废物。
以前我用了两年的Eagle，版本1.8.5，花了大概200块吧。不能说不好，起码缩略图加载快，还支持给素材加无限标签。但我的问题不是标签不够，是多到最后一个素材打了几十个标签：红砖、砖墙、暖色、肌理、粗糙表面、建筑细部、GRC、陶土板……等到要用的时候我看到那一长串反而不知道点哪个。更崩溃的是，Eagle需要把图片复制到它自己的库目录里，我的电脑硬盘当时剩不到50GB，迁移一次要一晚上。有人建议我删掉重来，但删库比删前任还难。后来我把素材全部导出，用文件夹重新整理，突然觉得呼吸都通畅了。
当时本地图片大概16000张，算上模型贴图和材质球，文件总数实际到了17500多个，总容量107GB。其中真正在近三个月内被打开过的只有1100个左右。这意味着90%以上素材放一年也不会用到。整理它们的意义其实不是让我们更快找到，而是让我们更心安理得地囤积。我得出了一个有点反直觉的看法：高频素材必须扁平化、可搜索，低频素材根本不需要被管理，只要扔在一个按月份命名的目录里让它自然腐烂就行。所以我自己搭了两层：第一层是“hot”目录，只放那些被反复调用的素材，大约500个；第二层是“_archive/2023-03”这种临时导入区，平时完全不看。这样做以后，我每天花在素材上的时间从大约25分钟降到不到5分钟。
你问hot目录怎么建？我把规则写成这么一行：类别_名称_材质或颜色_项目代号_序号，注意顺序很重要，比如“MAT_雪松木_深棕_WC01_003.jpg”。其中WC01是项目代称，是自己定的。为什么不用空格？因为空格会在搜索里断词。文件名字符数要控制在50个以内，否则素材商的网站只显示前几个字母。最关键的是不要用太多子文件夹，所有hot内的素材都要扁平排。搜索我用的是Everything 1.4.1，windows小工具，百万文件也是秒搜。把hot路径固定到快捷搜索，输入材质名，直接复制出完整路径，然后贴到PS的打开窗口里。这步按我的测试，平均节省15秒。十五年省下来，足够多睡一个周末。如果你的素材是Pinterest那种在线收集，我劝你别收了，下线没得，真的没人知道。
还有一大堆博主推荐用在线素材管理软件什么的，我理解他们要么接了广告，要么真的没经历过交稿前断电。我认为素材管理的核心不是分类，不是标签，也不是漂亮的网格视图，而是“提取”。当你想找一张深蓝色玻璃幕墙的图，你脑中只有颜色和材质，别的都不确定。那么搜索引擎比文件夹遍历更符合大脑的工作方式。但搜索引擎需要文件名与内容有关，这就逼着你在存图的时候多花五秒钟写几个词。这五秒钟值不值得，就看你能不能接受自己永远找不到。我个人的选择是相信自己的名字，而不是相信自己的记忆。
虽然这篇题目带着“教程”两个字，但我不打算给你什么十大步骤。我只是个野路子，摸索出了这套有点反效率的做法。如果你也跟当初的我一样，每天整理到半夜，那你就大胆地把那些分类文件夹全部删掉。整理是一个动词，不需要结果，你需要的是下次能用一句话告诉电脑自己在找什么。我知道这个观点肯定会被骂，先说明，它大概率不适合多人协作的素材库，多人协作请老老实实用公司服务器或者正经的DAM。我写这破文章的用意：在你花钱买那些高级软件之前，别让你的素材库变成你下班后的第二个工作。
