2019年我开始接一些婚礼跟拍的活，当时觉得素材嘛，拍完往硬盘里一扔就完事了。结果三年下来，三块移动硬盘加起来2.3TB，大概4万多个文件。有一次甲方要一个前年在外滩拍的航拍镜头，我翻了两个小时，最后在回收站里找到了——因为清理磁盘时觉得“这文件怎么没名字”就给删了。从那以后我才开始认真研究素材管理。
市面上最火的两款素材管理软件我都用过：Eagle和Billfish。Eagle是买断制，199元，我走教育优惠花了129，支持81种格式，包括PSD、AI、Sketch这些设计文件，还有颜色搜索和智能文件夹。但它吃内存，我的16G MacBook Pro同时开Pr和Eagle，风扇直接起飞。Billfish免费，支持61种格式，轻量很多，但标签系统只能算够用，没有颜色搜索。如果你只是整理视频和图片，Billfish完全够；要是做设计，Eagle更顺手。不过说实话，我到现在也没完全搞明白Eagle的智能文件夹怎么用，基础功能已经够我受了。
但用久了你会发现，软件只是辅助，真正决定你能不能找到素材的，是命名规则。我的规则很简单：日期_项目_地点_内容_版本。比如20230512_婚礼_外滩_航拍全景_v2.mp4。下载或拍摄完立刻重命名，千万别拖，一拖就忘。文件夹结构我按年份/月份/项目名/素材类型分，比如2023/05/外滩婚礼/视频原片。然后用Everything搜文件名，比任何软件都快。这个规则看着简单，但我跟几个朋友推荐，没一个坚持下来的，包括我自己——有时候赶项目，直接丢进“临时”文件夹，过两周就变成“新建文件夹(2)”。
再说素材网站。免费的我用Pexels和Pixabay，但质量参差不齐，而且版权有坑。有次我用了Pixabay一张人物图做商单封面，结果被索赔8000，因为那张图虽然CC0，但里面的人像没有模特授权。后来我老老实实买Envato Elements，每月16.5美元，素材多，授权清晰。Shutterstock单张29美元起，太贵，除非客户报销。国内的话，我偶尔用包图网，但年费也不便宜。记住：商用一定要看授权协议，别省小钱赔大钱。
现在我的素材库还是偶尔会乱，但至少找东西从两小时变成了两分钟。如果你刚开始做视频或设计，别急着买软件，先花一个下午把现有的素材按命名规则整理一遍。整理完再考虑Eagle还是Billfish。对了，Eagle最近出了订阅制，老用户买断的还能用，新用户嘛，自己权衡。